Le dépôt légal et la diffusion de votre thèse
Au titre de l’arrêté du 7 août 2006 relatif aux modalités de dépôt, de signalement, de reproduction, de diffusion et de conservation des thèses, Université Paris-Est a opté pour le dépôt légal électronique de ses thèses. Cette démarche a pour objectif d’augmenter la visibilité des thèses soutenues au sein d'UPE ; elle repose sur :
- la garantie d’un archivage pérenne de la thèse
- le signalement de la thèse dans le catalogue du SUDOC (catalogue du Système Universitaire de Documentation)
- la diffusion de la thèse par des sites Internet dédiés.
Démarche à suivre pour permettre aux services documentaires d'UPE de traiter votre thèse
3 semaines avant la soutenance
Vous devez :
- déposer dans ADUM une version électronique de votre thèse au format pdf
- renseigner dans ADUM vos souhaits concernant la diffusion de votre thèse
- remettre à la responsable administrative de votre école doctorale l'autorisation de diffusion signée
Au plus tard 3 mois après la soutenance
Vous devez avoir déposé dans ADUM la version définitive de votre thèse avec les éventuelles corrections demandées par le jury.
Vous ne pourrez prétendre à la délivrance de votre diplôme de doctorant qu'une fois ces formalités accomplies.
Pour toute question relative à la diffusion de votre thèse, contactez : depot-theses@univ-paris-est.fr
Pour toute question d'ordre administratif, contactez votre école doctorale
Où sera archivée et diffusée votre thèse ?
Que votre thèse soit diffusable ou non sur Internet, elle bénéficie du service d’archivage pérenne du CINES (Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur).
Si votre thèse n’est pas confidentielle, et :
- si vous avez donné votre autorisation pour une diffusion sur Internet, votre thèse sera diffusée sur les sites suivants : TEL, HAL (et HAL-Ponts), theses.fr et éventuellement Pastel (si vous dépendez de l'École des Ponts ParisTech). Elle sera aussi signalée dans le catalogue du SUDOC (catalogue du Système Universitaire de Documentation) et par le site européen de signalement des thèses Dart-Europe (partenariat entre établissements européens d’enseignement supérieur),
- si vous n’avez pas donné votre autorisation pour une diffusion sur Internet, votre thèse sera diffusée sur les réseaux Intranet de l’UPEC, de l’École des Ponts ParisTech, de l’UPEM et d'UPE.
À noter : Theses.fr signale aussi les thèses en préparation.
Dans la mesure où les thèses de Paris-Est font l’objet d’un dépôt légal électronique, elles peuvent être consultées sur le SUDOC, sur TEL, sur HAL et theses.fr
Les thèses de l’École des Ponts ParisTech peuvent aussi être consultées directement sur le site Pastel (Thèses de ParisTech).
Si le jury a décidé que votre thèse était confidentielle (ce qui est lié uniquement à des questions de secret défense ou de secret industriel), elle ne sera diffusée ni sur Intranet, ni sur Internet, et ce jusqu’à la fin de la période de confidentialité.
Le Guide du Doctorant de l'Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (Abes)
Le Guide du Doctorant, mis à la disposition des établissements et des doctorants par l'Abes, a été mis à jour et entièrement refondu. Le guide prend désormais la forme, non plus d'une brochure, mais d'un portail documentaire, accessible en ligne.
Questions
Comment signaler une erreur au niveau de son nom dans une notice d'autorité ?
- Rendez-vous sur l’IdRef (Identifiants et Référentiels pour l'ESR)
- Recherchez votre nom à l’aide du moteur de recherche
- Cliquez sur le nom que vous souhaitez corriger puis sur « Signaler une erreur »
- Remplissez le formulaire d’assistance. Vous pouvez également signaler un doublon
- Les corrections seront apportées
Le transfert d’un doctorant vers un autre établissement met-il automatiquement à jour le Signalement des Thèses En Préparation (STEP) ?
Les transferts ADUM ne sont pas répercutés dans STEP. Il faut soit :
- effectuer les transferts manuellement dans STEP
- indiquer un abandon dans STEP afin que le nouvel établissement puisse recréer une fiche
Quelle est la différence entre embargo de diffusion et confidentialité ?
Dans les deux cas, le titre, les mots clés, les résumés et l’auteur sont référencés sur internet. Seul le contenu ne sera pas accessible sur internet.
Confidentialité
Le caractère confidentiel d'une thèse est déterminé par le président de l'université ou le directeur de l'établissement. Une thèse confidentielle n'est ni reproduite, ni communiquée, ni diffusée avant la fin de sa période de confidentialité.
- Elle est demandée par le jury ou l’établissement
- Elle est limitée dans le temps (limite ouverte)
- La thèse n’est diffusée ni sur internet ni sur intranet
- Elle est renouvelable par Embargo (par l’auteur)
Embargo
L’embargo implique que le document n'est ni consultable ni diffusable en dehors de l'enceinte de l'établissement, et ce pour une durée déterminée. Pendant la période d'embargo, ce document pourra être consulté sur place ou via l'intranet de l'établissement.
- Il est demandé par l’auteur
- Il est limité dans le temps
- La thèse est diffusée sur l’intranet
Comment apporter des modifications aux noms et aux rôles des membres du jury de thèse ?
Le doctorant doit s’adresser à son école doctorale pour demander les corrections. Les informations renseignées dans ADUM pour cataloguer la thèse ne peuvent être modifiées par les bibliothécaires. Le procès-verbal de soutenance du jury fait foi.
