Suivant l'Arrêté du 25 mai 2016 relatif à la formation doctorale, le jury est composé en tenant compte des éléments suivants :

• les rapporteurs doivent être extérieurs à l'école doctorale et à l'établissement du candidat
• le nombre des membres du jury est compris entre 4 et 8
• la composition du jury doit permettre une représentation équilibrée des femmes et des hommes : une femme pour un jury de 4 à 5 membre; deux femmes pour un jury de 6 membres et plus
• la moitié du jury au moins doit être composée de professeurs ou assimilés
• la moitié du jury au moins doit être composée d'extérieurs à Université Paris-Est
• si la thèse est effectuée en cotutelle, le jury est désigné dans les conditions fixées par la convention qui lie les établissements.

Les membres du comité de suivi de thèse peuvent être examinateurs dans le jury mais ne peuvent pas être rapporteurs.

Chemin à suivre sur Adum : 

 Espace personnel   Procédures    Je soutiens ma thèse dans les trois mois

La préparation du dossier de soutenance s'effectue via Adum.

Vous pouvez, si besoin, télécharger le Guide pour la rédaction et la présentation des thèses mis au point par Université Paris-Est. 

Il vous faut :

• Actualiser les modules Formations, Publications... (vous n'y aurez plus accès en mode docteur)
• Saisir les informations prévisionnelles (date, titre, résumé, mots-clés, jury...)
• Installer le PDF provisoire de la thèse, (cliquer sur Enregistrer permet de modifier si besoin)
• L'École doctorale vérifie la conformité du jury

Le dossier de soutenance doit être déposé dans Adum au moins à J-67 jours (sans compter le mois d'août).

L'école doctorale prend en charge les modalités administratives :

• Consultation par e-mail des membres de la commission des thèses 
• validation du jury par la direction de l'ED puis par le chef d'établissement
• Nomination des rapporteurs par e-mail 
• Le manuscrit est transmis aux rapporteurs par le doctorant

À J-21, l'école doctorale reçoit l'avis (favorable) des rapporteurs et peut alors :

• valider l'autorisation de soutenance auprès du directeur de l'école doctorale et des chefs d'établissement 
• convoquer par email les membres du jury et publier l'annonce sur le web et par e-mail

Le doctorant ou le directeur de thèse réserve la salle de soutenance via son laboratoire et saisit les informations définitives sur Adum (salle, date, heure, etc.). 

Les frais de déplacement des membres extérieurs du jury doivent être pris en charge par le laboratoire.