Il n'y a pas de déroulement standard d'une thèse : votre responsabilité est de la planifier sur trois ans.
Lorsque votre mémoire de thèse est rédigé et après plusieurs corrections, votre directeur de thèse vous autorisera à soutenir. La soutenance se déroulera obligatoirement dans les locaux de votre établissement d'inscription (ENPC, Université Gustave Eiffel ou UPEC). Vous devez vous mettre en relation avec l'assistante en gestion administrative de l'école doctorale.
Si, pour une raison ou une autre, la soutenance ne peut avoir lieu dans ces locaux, une demande d'autorisation de changement de lieu devra être envoyée par mail à l'école doctorale. Celle-ci transmettra ensuite la demande à l'établissement de rattachement pour validation et accord.
Un délai minimum de deux mois est requis entre l'enregistrement des informations dans la base ADUM et la soutenance.
Modalités d'enregistrement de la soutenance dans ADUM
Il est indispensable de bien vérifier le titre de la thèse et la spécialité car ces éléments ne pourront en aucun cas être modifiés après la soutenance.
La procédure de la soutenance sera déclenchée dès l'enregistrement d'une date de soutenance.
Le directeur ou la directrice de thèse, en accord avec le doctorant ou la doctorante et après avis de la direction de l’école doctorale, propose au chef de l’établissement d’inscription la composition du jury de soutenance, ainsi que la date de soutenance.
À partir de l'interface ADUM, le doctorant devra télécharger et imprimer la proposition de jury pour la soumettre à la signature de la direction de thèse.
La composition de jury signée de la direction de thèse est à envoyer par courriel ou à déposer directement au bureau de l'assistante en gestion administrative pour validation.
Il est rappelé que la soutenance est régie par l’arrêté du 26 août 2022 modifiant 25 mai 2016 relatif à la formation doctorale.
Si la soutenance est programmée en septembre, il convient de noter que le mois d'août n'est pas inclus dans le calcul des 8 semaines, conformément aux règles des congés annuels. Cette même règle s'applique également pour les soutenances prévues en janvier, avec les congés de Noël.
Enregistrer la date de soutenance sur ADUM.
Constituer le jury : renseigner scrupuleusement les grades, adresses postales, établissement de rattachement, emails professionnels de chaque membre du jury. Eviter autant que possible les acronymes.
Télécharger et imprimer la proposition du jury, la faire signer par la direction de thèse et la transmettre à l'école doctorale pour validation.
Saisisir le résumé de mémoire en français et en anglais dans ADUM ainsi que les mots-clés.
Pour faciliter la composition des jurys internationaux, se référer à la liste de comparaison des carrières des enseignants-chercheurs de pays étrangers, disponible dans les documents à télécharger.
À l'issue de la soutenance, le jury finalise à la fois le procès-verbal et le rapport de soutenance de doctorat. Le président et tous les membres du jury présents physiquement à la soutenance apposent leurs signatures sur ces documents.
Dans le cas où l'un des membres a participé à la soutenance par visioconférence, le président du jury signe le procès-verbal et le rapport de soutenance en représentation du membre qui n'était pas physiquement présent.
Si le jury requiert des modifications substantielles sur la thèse, le président du jury complète et signe également la lettre de désignation du membre du jury chargé de superviser ces modifications. Il remet cette lettre au membre du jury concerné, accompagnée de l'attestation de vérification des corrections.
Le procès verbal de soutenance devra être retourné, complété, daté et signé, à l'école doctorale deux semaines après la soutenance au plus tard.
Le rapport de soutenance devra être retourné, complété, daté et signé, à l'école doctorale un mois après la soutenance au plus tard.
Dans un délai de 3 mois maximum après la soutenance, (1 mois pour des corrections mineures laissées sous la responsabilité de l’auteur.e (le docteur.e) ou 3 mois pour des corrections majeures, demandées par le jury, effectuées par l’auteur.e et vérifiées par le président du jury).
Même si le jury n’a pas demandé de corrections et même si l’auteur.e n’a pas de corrections à apporter, ce second dépôt est, de toute façon, nécessaire.
Si le jury a demandé des corrections majeures de la thèse, le doctorant ou la doctorante effectue les modifications et soumet la nouvelle version de la thèse au président du jury chargé de les contrôler et en informe l'école Doctorale.
Le doctorant ou la doctorante dépose dans son espace personnel ADUM la version définitive de la thèse au format PDF.
Si la version de diffusion est différente de la version d’archivage, le doctorant ou la doctorante dépose également dans son espace personnel ADUM la version de diffusion électronique de la thèse au format PDF.
Le doctorant ou la doctorante télécharge dans son espace personnel ADUM le formulaire des « conditions générales et spécifiques de diffusion de sa thèse », le remplit, le signe et le transmet à l'école Doctorale.