The Doctoral Training Council meets once a month under the chairmanship of the President of UPE or, if he or she is unable to attend, the First Vice-President. It decides by a majority of those present.
The Doctoral Training Council makes proposals in order to define, in relation to the institutions' scientific policy, UPE's doctoral policy and the HDR policy, and to implement them. On the basis of the doctoral schools' opinions, it proposes to the President an allocation of invitation allowances for researchers and teacher-researchers residing abroad.

With regard to the HDR, the Doctoral Training Council decides on:

• the terms of issuance;
• the registration of applicants in accordance with the provisions of the Order of 23 November 1988: the Council examines the admissibility of each application on the basis of the application file and the opinions of two experts; the President of UPE takes the decision on registration in accordance with the Council's proposal; the opinions received and the discussions are confidential;
• requests for exemption for doctors not holding an HDR to supervise or co-supervise a doctoral thesis; the President of UPE takes the decision on exemption, limited to a single supervised doctoral student for each applicant.

With regard to doctoral training, the Doctoral Training Council decides on:

• the distribution of doctoral allowances and funding between the doctoral schools in accordance with the institutions' scientific policies implemented by the recognised research units;
• the doctoral schools' policies and their functioning;
• the organisation and programming of cross-disciplinary doctoral courses, and the coherence of the doctoral training offering;
• the terms of award of the "Université Paris-Est thesis awards";
• the collection of statistical information on the doctoral schools' missions, and ensuring its reliability and dissemination, as part of a quality approach.

The Doctoral Training Council validates the annual activity reports of the Department of Doctoral Studies and the HDR office, which are then presented to the Management Board and the Academic Council.

En matière d’HDR, le Conseil de la formation doctorale se prononce sur :

• les modalités de sa délivrance ;
• l’inscription des candidats selon les dispositions de l’arrêté du 23 novembre 1988 : le Conseil examine la recevabilité de chaque demande à partir du dossier de candidature et sur la base des avis de deux experts ; le président de Paris-Est Sup prononce la décision d’inscription sur la proposition du Conseil ; les avis reçus et les débats sont confidentiels ;
• les demandes de dérogation de docteurs non titulaires d’une HDR pour diriger ou codiriger une thèse de doctorat ; le président de Paris-Est Sup prononce la décision de dérogation, limitée pour chaque demandeur à un seul doctorant encadré.

En matière de formation doctorale, le Conseil de la formation doctorale se prononce sur :

• la répartition des allocations et des financements doctoraux entre les écoles doctorales en respectant les politiques scientifiques des établissements mises en œuvre par les unités de recherche reconnues ;
• les politiques des écoles doctorales et leur fonctionnement ;
• l’organisation et la programmation des formations doctorales transversales, et la cohérence de l’offre de formation doctorale ;
• les modalités d’attribution des « prix de thèses d’Université Paris-Est » ;
• le recueil des informations statistiques relatives aux missions des écoles doctorales, leur fiabilisation et leur diffusion, dans le cadre d’une démarche qualité.

Le Conseil de la formation doctorale valide les rapports d’activité annuels du département des études doctorales et du bureau des HDR, qui sont ensuite présentés au Conseil d’administration et au Conseil académique.

Le conseil de la formation doctorale comprend les membres suivants :

• Un représentant de chaque établissement membre d’Université Paris-Est ou associé à Université Paris-Est et délivrant le doctorat seul ou conjointement ;
• Pour chaque école doctorale pour laquelle Université Paris-Est est co-accréditée avec, à l’exclusion de tout autre établissement, un ou plusieurs de ses membres ou un ou plusieurs de ses associés, un enseignant-chercheur ou chercheur exerçant ses fonctions dans l’un des établissements co-accrédités au titre de l’école doctorale concernée ;
• Pour chaque école doctorale pour laquelle Université Paris-Est est co-accréditée avec, à l’exclusion de tout autre établissement, un ou plusieurs de ses membres ou un ou plusieurs de ses associés, un étudiant titulaire et un étudiant suppléant inscrits à l’école doctorale concernée.

Lorsque le conseil de la formation doctorale délibère sur des situations individuelles relatives à l’habilitation à diriger des recherches ou sur des demandes de dérogation en matière d’encadrement des thèses, seuls les membres titulaires de l’habilitation à diriger des recherches peuvent siéger.