Il est possible d'obtenir un soutien financier auprès de votre unité de recherche et de votre école doctorale pour couvrir les frais de participation à un colloque ou à un séjour de recherche. L’école doctorale peut prendre en charge jusqu’à 66 % (2/3) de la somme demandée et de 33 % (1/3) pour l’équipe d'accueil.
L’école doctorale peut prendre en charge jusqu’à 50 % (2/3) de la somme demandée et de 50 % pour l’équipe d'accueil (1/3).
La procédure est organisée en quatre étapes :
Téléchargez et complétez le formulaire.
Vous devez demander l’avis de la directrice ou du directeur de votre laboratoire d’appartenance en constituant un dossier. Celui-ci doit-être motivé par un budget prévisionnel détaillé (transport, hébergement, frais d'inscription...) qui sera examiné devant le conseil de laboratoire.
Après accord de la directrice ou du directeur du laboratoire, vous devez transmettre la demande de cofinancement par courriel 6 semaines avant le départ à ed-cs@univ-paris-est.fr ou transmettez-le à l'assistante administrative. Il doit être accompagné des éléments suivants :
Seuls les dossiers en fichier unique et arrivés dans les délais seront examinés par le bureau de l’école doctorale CS.
Après examen de votre dossier, vous recevrez par courriel un mail d’acceptation ou de refus.
Les avis favorables sont accompagnés :
Étape 4 : retour de mission
Vous devez fournir tous les justificatifs originaux concernant vos dépenses au secrétariat de l’école doctorale et au secrétariat du laboratoire en fonction des répartitions (étape 3) ainsi qu'un relevé d'identité bancaire (RIB) dans les 30 jours suivant la fin de la mission.
Le doctorant ou la doctorante qui effectue des dépenses pour son déplacement hors de ce cadre, sauf situations exceptionnelles, ne sera pas remboursé.