L'accueil des doctorants en mobilité est assuré, sur le site d'Université Paris-Est, par acc&ss Paris-Est (service aux chercheurs et doctorants étrangers).
Ce service les accompagne dans leurs procédures administratives pour la préparation du séjour et de l'installation en région Ile-de-France : la recherche d’un logement, l’obtention d’un visa, d’un titre de séjour, le système de couverture santé, les assurances, la scolarisation des enfants, l’ouverture de compte bancaire, les impôts, etc.