Suivant l'Arrêté du 25 mai 2016 relatif à la formation doctorale, le jury est composé en tenant compte des éléments suivants :
Les membres du comité de suivi de thèse peuvent être invités dans le jury mais ne peuvent pas être rapporteurs.
Chemin à suivre sur Adum :
Adum Espace personnel Procédures Je soutiens ma thèse dans les trois mois
La préparation du dossier de soutenance s'effectue via Adum.
Vous pouvez, si besoin, télécharger le Guide pour la rédaction et la présentation des thèses mis au point par Université Paris-Est.
Il vous faut :
Le dossier de soutenance doit être déposé à l'école doctorale au moins à J-67 jours (sans compter le mois d'août).
N'oubliez pas de fournir la proposition de jury signée par le directeur de thèse à l'assistante en gestion administrative de l'école doctorale
L'école doctorale prend en charge les modalités administratives :
À J-30, l'école doctorale reçoit l'avis (favorable) des rapporteurs et peut alors :
Le doctorant ou le directeur de thèse réserve la salle de soutenance via son laboratoire et saisit les informations définitives sur Adum (salle, date, heure, etc.).
Les frais de déplacement des membres extérieurs du jury doivent être pris en charge par le laboratoire.
Tant que vous n'avez pas effectué l'intégralité de la procédure du retrait du diplôme qui suit, Université Paris-Est ne peut pas vous délivrer d'attestation de diplôme, document nécessaire pour la qualification par le Conseil national des universités (CNU).
Après la soutenance, le directeur de thèse doit fournir rapidement à l'école doctorale les documents originaux signés :
À réception des documents de soutenance, le docteur peut demander à l'école doctorale une attestation de thèse soutenue.
Le candidat dispose alors d'un délai de 3 mois après la soutenance pour :
Conformément à la charte du doctorat, le docteur est engagé à communiquer sa situation professionnelle pendant une période de quatre années après l'obtention du doctorat.
La demande de diplôme sera alors traitée et le docteur sera contacté par l'école doctorale pour le retrait du diplôme.