Legal deposit and dissemination of your thesis

Pursuant to the Order of 7 August 2006 on the procedures for submitting, notifying, reproducing, disseminating and conserving theses, Université Paris-Est has opted for the electronic legal deposit of its theses. The aim of this approach is to increase the visibility of the theses defended within UPE; it is based on:

  • the guarantee of a perennial archiving of the thesis
  • the mention of the thesis in the SUDOC catalogue (University Documentation System catalogue)
  • the dissemination of the thesis through dedicated websites.

Steps to follow to enable UPE's documentary services to process your thesis

3 weeks before thesis defence

You must:

  • submit an electronic version of your thesis in pdf format to ADUM
  • complete your wishes concerning the dissemination of your thesis in ADUM
  • transmit the signed authorization to disseminate to the administrative head of your doctoral school

Within 3 months after defending your thesis

You must have submitted the final version of your thesis with any corrections requested by the jury to ADUM.

You will only be able to claim your PhD once these formalities have been completed.

For any question relating to the dissemination of your thesis, please contact:  depot-theses@univ-paris-est.fr

For any administrative question, please contact your doctoral school

Where will your thesis be archived and disseminated?

Irrespective of whether your thesis is disseminated on Internet or not, it benefits from the CINES permanent archiving service (National Computer Centre of Higher Education (Centre Informatique National de l’Enseignement Supérieur)).

If your thesis is not confidential, and:

  • if you have given your authorization for dissemination over Internet, your thesis will be published on the following sites:  TEL, HAL (and HAL-Ponts), theses.fr and possibly Pastel (if you depend on the l'École des Ponts ParisTech). It will also be mentioned in the SUDOC catalogue (University Documentation System catalogue) and by the European thesis reporting site Dart-Europe (partnership between European higher education establishments),
  • if you have not given your authorization for dissemination over Internet, your thesis will be disseminated on the Intranet networks of UPEC, École des Ponts ParisTech, Université Gustave Eiffel and UPE.

Please note: Theses.fr also mentions theses currently being prepared.

Insofar as theses from Paris-Est are subject to electronic legal deposit, they can be consulted on SUDOC, TEL, HAL and theses.fr.

Theses from the École des Ponts ParisTech can also be consulted directly on the Pastel site (ParisTech theses).

If the jury has decided that your thesis is confidential (which is only related to issues of defence or industrial secrecy), it will not be disseminated on the Intranet or on Internet until the end of the confidentiality period.

Le Guide du Doctorant de l'Agence bibliographique de l’enseignement supérieur (Abes)

Le Guide du Doctorant, mis à la disposition des établissements et des doctorants par l'Abes, a été mis à jour et entièrement refondu. Le guide prend désormais la forme, non plus d'une brochure, mais d'un portail documentaire, accessible en ligne.

Depuis mars 2022, l'ensemble des métadonnées décrivant les thèses de doctorat soutenues en France depuis 1985 sont disponibles sur data.gouv.fr, plateforme ouverte de données publiques françaises.

En savoir plus

Questions

Comment signaler une erreur au niveau de son nom dans une notice d'autorité ?

  1. Rendez-vous sur l’IdRef (Identifiants et Référentiels pour l'ESR)
  2. Recherchez votre nom à l’aide du moteur de recherche
  3. Cliquez sur le nom que vous souhaitez corriger puis sur « Signaler une erreur »
  4. Remplissez le formulaire d’assistance. Vous pouvez également signaler un doublon
  5. Les corrections seront apportées

Aller sur l'IdRef

Le transfert d’un doctorant vers un autre établissement met-il automatiquement à jour le Signalement des Thèses En Préparation (STEP) ?

Les transferts ADUM ne sont pas répercutés dans STEP. Il faut soit :

  • effectuer les transferts manuellement dans STEP
  • indiquer un abandon dans STEP afin que le nouvel établissement puisse recréer une fiche

Quelle est la différence entre embargo de diffusion et confidentialité ?

Dans les deux cas, le titre, les mots clés, les résumés et l’auteur sont référencés sur internet. Seul le contenu ne sera pas accessible sur internet.

Confidentialité

Le caractère confidentiel d'une thèse est déterminé par le président de l'université ou le directeur de l'établissement. Une thèse confidentielle n'est ni reproduite, ni communiquée, ni diffusée avant la fin de sa période de confidentialité.

  • Elle est demandée par le jury ou l’établissement
  • Elle est limitée dans le temps (limite ouverte)
  • La thèse n’est diffusée ni sur internet ni sur intranet
  • Elle est renouvelable par Embargo (par l’auteur)
Embargo

L’embargo implique que le document n'est ni consultable ni diffusable en dehors de l'enceinte de l'établissement, et ce pour une durée déterminée de cinq ans. Pendant la période d'embargo, ce document pourra être consulté sur place ou via l'intranet de l'établissement.

  • Il est demandé par l’auteur       
  • Il est limité dans le temps
  • La thèse est diffusée sur l’intranet

Comment apporter des modifications aux noms et aux rôles des membres du jury de thèse ?

Le doctorant doit s’adresser à son école doctorale pour demander les corrections. Les informations renseignées dans ADUM pour cataloguer la thèse ne peuvent être modifiées par les bibliothécaires. Le procès-verbal de soutenance du jury fait foi.

(copie 1)