Assistant-e en gestion administrative du BREVA-HDR

Contexte

Paris-Est Sup est un Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous forme de Communauté d’universités et établissements (ComUE) expérimentale. Elle regroupe quatre membres (2 universités, 2 grandes écoles) et treize associés (2 centres hospitaliers, 9  agences et centres techniques, 1 école d’architecture, 1 école d’ingénieurs spécialisée).

Pour le compte de ses établissements membres, elle assure trois missions principales : la coordination politique sur des sujets d’intérêt commun et la représentation politique de ses membres sur ces sujets en tant que de besoin, la formation doctorale partagée et la délivrance de l’habilitation à diriger des recherches (HDR), et l’émergence et le développement de nouveaux projets académiques et scientifiques communs. Les personnels sont implantés sur 2 sites : Champs-Sur-Marne et Créteil.

Quelques chiffres :

  • Environ 1 350 doctorants
  • 8 écoles doctorales co-accréditées par UPE, UGE, UPEC, L’ENPC et L’ENVA et deux co-habilitées,
  • 32 habilitations à diriger les recherches.

Activités

  • Informer et accompagner dans leurs démarches les candidats VAE et enseignants-chercheurs et chercheurs
  • Élaborer, concevoir des outils de gestion administrative liés à l’inscription des enseignants-chercheurs et chercheurs candidats pour la HDR ;
  • Préparer et contrôler des actes de gestion administrative liés à l’inscription des candidats à la VAE, au suivi de leur scolarité, et audition devant le jury VAE pour obtention de diplôme ;
  • Participer et/ou assurer l’instruction de dossiers complexes en vérifiant la conformité réglementaire ;
  • Réaliser des tableaux de bord, identifier des indicateurs et en assurer le suivi, produire des bilans et des statistiques ;
  • Assurer la circulation de l’information, communiquer avec les services de l’établissement et les partenaires extérieurs ;
  • Suivre l’évolution de la réglementation relative à la reprise d’étude et à la délivrance de la HDR ainsi que la formation doctorale ;
  • Assurer la mise à jour du site WEB Rubrique HDR en lien avec le service communication.

Mission prinicipale

Pilotage de la fonction de la délivrance de l’HDR et du doctorat par la VAE et des thèses sur travaux.

Informations générales sur le poste

Rattachement hiérarchiqueResponsable administrative du Département des Etudes Doctorales (DED)
Rattachement fonctionnelVice-présidente doctorat
Mission d'encadrementVice-présidente doctorat
Conduite de projetNon
Mission d'encadrementNon
CatégorieA
Emploi-type RéFérensAssistant-e en gestion administrative
N° emploi-type RéFérensJ3C44
Savoirs et formation 
  • DUT ou BTS et/ou expérience significative d’assistante de direction,
  • Connaissance de l’enseignement supérieur et de la recherche appréciée.
  • Organisation et fonctionnement de l’enseignement supérieur et de la recherche publique
 
Savoir-faire 
  • Compétences informatique et bureautique : Word, Excel, PowerPoint,
  • Réaliser des synthèses.
  • Rédiger des rapports ou des documents administratifs.
  • Concevoir des tableaux de bord.
  • Savoir hiérarchiser son activité, anticiper et planifier les tâches,
  • Savoir rendre compte.
 
Savoirs-être 
  • Rigueur / Fiabilité
  • Réactivité
  • Sens relationnel
  • Autonomie
 
Localisation 
  • A titre principal :
Université Paris Est –Site Créteil Pyramide :
80, avenue du Général de Gaulle
94 000 Créteil
Metro/bus : Créteil Échat
  • Déplacements réguliers à :
Université Paris Est – siège :
6-8, avenue Blaise Pascal
Cité Descartes – Champs-sur-Marne
77455 Marne La Vallée
RER A : Noisy-Champs

Modalités de candidature

Candidature (cv et lettre de motivation) à adresser au plus tard le 31 août 2023 uniquement par courriel à : recrutement.upe@paris-est-sup.fr.

Fiche emploi