Paris-Est Sup est un Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous forme de Communauté d’universités et établissements (ComUE) expérimentale. Elle regroupe quatre membres (2 universités, 2 grandes écoles) et treize associés (2 centres hospitaliers, 9 agences et centres techniques, 1 école d’architecture, 1 école d’ingénieurs spécialisée).

Pour le compte de ses établissements membres, elle assure trois missions principales : la coordination politique sur des sujets d’intérêt commun et la représentation politique de ses membres sur ces sujets en tant que de besoin, la formation doctorale partagée et la délivrance de l’habilitation à diriger des recherches (HDR), et l’émergence et le développement de nouveaux projets académiques et scientifiques communs.

Quelques chiffres relatifs au budget 2022 

Dépenses

• Personnel : 4 M €
• Fonctionnement : 3 M €
• Investissement : 10 000 €

Recettes globales : 7 M €

Paris-Est Sup recrute un ou une assistant en gestion financière, ci-après dénommé « assistant ».

Sous l’autorité de la responsable du service financier, l’assistant assure la gestion financière des dépenses et recettes de l’établissement, à ce titre, il ou elle :

• Assure l’accueil physique et téléphonique des interlocuteurs internes (personnels) et externes (usagers), et répond aux demandes d’information de ces derniers,
• Instruit et gère les dossiers en vérifiant leur régularité administrative, financière et réglementaire,
• Produit et collecte des données liées à la gestion financière de l’établissement (exemples : pièces justificatives, suivi des échéances et des conventions comportant un volet financier…)
• Alimente et produit les états et tableaux de bord nécessaires à la gestion et au suivi de l’activité,

• Outils informatiques : SIFAC, Chorus, Excel ; la maîtrise du logiciel SIFAC est appréciée ; à défaut une formation au logiciel SIFAC sera possible.
• Dépenses : gestion de la chaine de dépense dans le logiciel budgétaire et comptable (vérification et saisie des bons de commande, des factures, relance des fournisseurs le cas échéant en cas de factures manquantes, notamment).
• Recettes : gestion des recettes de l’établissement, émission de factures et élaboration des tableaux de refacturation de certaines prestations (exemple : coûts des allocations doctorales).
• Ordres de mission : gestion financière des ordres de missions dans le logiciel budgétaire et comptable (création des agents, gestion des avances et du solde des missions, notamment).
• Conventions financières : saisie et suivi des conventions dans le logiciel budgétaire et comptable.

Candidature (lettre de motivation et CV) à adresser exclusivement par e-mail au plus tard le 30 octobre 2023 à : recrutement.upe@paris-est-sup.fr.

Fiche emploi