Assistant-e formation doctorale

Contexte

Paris-Est Sup (ComUE) est un Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous forme de Communauté d’universités et établissements (ComUE) expérimentale. Elle regroupe quatre membres (2 universités, 2 grandes écoles) et douze associés (2 centres hospitaliers, 8 agences et centres techniques, 1 école d’architecture, 1 école d’ingénieurs spécialisée).

Pour le compte de ses établissements membres, la Comue assure trois missions principales : la coordination politique sur des sujets d’intérêt commun et la représentation politique de ses membres sur ces sujets en tant que de besoin, la formation doctorale partagée et la délivrance de l’habilitation à diriger des recherches, et l’émergence et le développement de nouveaux projets académiques et scientifiques communs. 

Le Département des Études Doctorales (DED) est en charge de l’activité administrative et financière qui est menée au soutien des activités de formation doctorale d’Université Paris-Est et de la politique doctorale partagée avec ses membres. Le DED assiste le Conseil de la Formation Doctorale (CFD), notamment dans l’identification et le partage des meilleures pratiques en matière de formation doctorale, de « démarche qualité » et de « démarche compétence ». Il propose, pour approbation du CFD les formations transversales qui participent à la formation doctorale partagée. Il met en œuvre les formations retenues par le CFD. Il réalise un bilan annuel des formations transversales dispensées. 

La ComUE recherche un ou une assistant-e en charge de la gestion administrative des formations doctorales transversales.

Missions principales
  • Assiste le ou la responsable de la formation doctorale, démarches compétences et qualité de la formation sur la gestion des formations transversales, des activités liées à la démarche compétences, 
  • Assiste ce ou cette dernière dans la conduite de projets,
     
Missions spécifiques
  • Organise et assure la logistique des formations doctorales transversales,
  • Gère les aspects administratifs et budgétaires des actions de formation (formateurs, recueil des conventions, recueil des déclarations de services faits notamment…),
  • Structure, met en ligne et diffuse l’information relative aux formations transversales sur l’outil dédié (ADUM),
  • Exploite les données relatives à la formation doctorale via l’outil dédié (bilan quantitatif notamment),
  • Assure la tenue de tableaux de bord et indicateurs relatifs aux formations,
  • Réserve les salles, assure la surveillance de certaines épreuves (ex : Toeic),
  • Accueille, informe, oriente et accompagne les usagers de la formation, ainsi que les intervenants,
  • Recueille les informations relatives aux participations des doctorants, valide les heures de formation suivies,
  • Suit, recueille, vérifie et contrôle les questionnaires liés aux formations,
  • Participation à des actions de communication liées à la formation doctorale,
  • Participe aux réponses aux enquêtes relatives aux formations doctorales transversales.
Contexte
  • Réorganisation des missions du département de rattachement (DED) en cours,
  • Catalogue de formation appelé à évoluer.
Informations générales sur le poste
Service de rattachementParis-Est Sup
Rattachement hiérarchiqueDépartement des Études Doctorales
Rattachement fonctionnel 
LocalisationComUE Université Paris-Est 
Cité Descartes à Marne-la-Vallée (Champs-sur-Marne) avec des déplacements ponctuels à Créteil (Université Paris-est Créteil - Bât. la Pyramide)
Date de prise de fonction souhaitée3 janvier 2022
ContratMise à disposition ou détachement d'un an renouvelable par un établissement d'Université Paris-Est, un autre établissement public ou par un ministère
Ou
Contrat de droit public d’un an renouvelable, statut d’agent contractuel de la fonction publique
RémunérationPar référence à la grille d’assistant ingénieur selon le diplôme et le niveau d’expérience

Compétences et savoir-faire

 
  • Compétences informatique et bureautique : Word, Excel, PowerPoint,
  • Mettre en œuvre et optimiser des processus de gestion,
  • Concevoir des procédures de gestion des activités de formation,
  • Appliquer des procédures et des règles,
  • Concevoir des tableaux de bord
 
Qualités 
  • Sens relationnel
  • Capacité d’adaptation
  • Sens de l’organisation
 
Niveau de formation 
  • DUT ou BTS et/ou expérience significtion d'assistant-e de formation ou direction,
  • Connaissance de l'enseignement supérieur et de la recherche appréciée,
  • Connaissance de l'anglais appréciée
 
Modalités de candidature

Candidature (cv et lettre de motivation) à adresser au plus tard le 31 décembre 2021 uniquement par courriel à : recrutement.upe@paris-est-sup.fr 

Contact pour toute information relative aux modalités de recrutement : rh@paris-est-sup.fr 

Fiche emploi