Secrétaire général-e

Contexte

Paris-Est Sup est un Établissement public à caractère scientifique, culturel et professionnel (EPSCP), constitué sous forme de Communauté d’universités et établissements (ComUE) expérimentale. Elle regroupe quatre membres (2 universités, 2 grandes écoles) et treize associés (2 centres hospitaliers, 9 agences et centres techniques, 1 école d’architecture, 1 école d’ingénieurs spécialisée).

Pour le compte de ses établissements membres, elle assure trois missions principales : la coordination politique sur des sujets d’intérêt commun et la représentation politique de ses membres sur ces sujets en tant que de besoin, la formation doctorale partagée et la délivrance de l’habilitation à diriger des recherches (HDR), et l’émergence et le développement de nouveaux projets académiques et scientifiques communs. Les personnels sont implantés sur 2 sites : Champs-Sur-Marne et Créteil.

La ComUE recherche son ou sa secrétaire général (e), ci-après dénommé « secrétaire général ».

Missions

Membre du comité de direction d’UPE, le secrétaire général contribue à l’élaboration de la politique générale de la ComUE, la met en œuvre et traite des questions liées au fonctionnement de la ComUE. Il ou elle assure notamment les missions suivantes.

Gestion des services

Pilote l’organisation et le fonctionnement administratif, financier et technique des services et des fonctions supports, veille à la tenue des tableaux de bord ; il a autorité sur l’ensemble des personnels administratifs ;
Élabore le budget conformément à la réglementation en matière de gestion budgétaire et comptable publique, gère le patrimoine immobilier ;
Met en place et suit la démarche qualité, y compris dans la conduite de projets, et prépare les procédures correspondantes ; met en place et suit les indicateurs de performance de l’établissement dans les domaines de la gestion administrative, financière et patrimoniale, des ressources humaines et du système d’information ;
Veille à l’égalité de traitement des personnels dans le respect de leur statut, suit la gestion des carrières de personnels affectés à la ComUE ; veille à l’accès des personnels de la ComUE aux plans de formation, notamment à ceux proposés par les établissements membres.

Fonctionnement des instances

Assure le secrétariat des instances de gouvernance générale et sectorielle d’UPE et le suivi des décisions ;
Représente le président dans certaines réunions ou sur des sujets définis par le président ;
Assure la qualité des relations entre les services de la ComUE et de ses établissements membres et associés, favorise la mutualisation et l’optimisation des moyens ; anime les relations avec les responsables des services des établissements membres et associés partageant la même fonction.

Informations générales sur le poste

Rattachement hiérarchique	Président
Compétences requises	Bonne expérience administrative, connaissances institutionnelles, juridiques et financières ; Gestion des ressources humaines Management d’équipe et de projet ; Sens du travail en équipe, qualités d’organisation et de communication, fortes capacités relationnelles ; Connaissance de l’enseignement supérieur et des EPSCP. Bon niveau d’Anglais apprécié.
Date de prise de fonction souhaitée	1^er décembre 2023
Localisation	Université Paris Est Siège : c/o ENSG - Cité Descartes - 6-8, avenue Blaise Pascal Champs sur Marne 77455 MARNE-LA-VALLEE RER A : Noisy Champs et déplacements réguliers notamment sur le site de Créteil : c/o UPEC - Site Pyramide 80 avenue du Général de Gaulle 94000 CRETEIL Métro (ligne 8) : Créteil l’Echat
Contrat	Mise à disposition ou détachement de 2 ans par un établissement d’Université Paris-Est ou par un ministère, renouvelable. Ou Contrat de droit public de 2 ans renouvelable, statut d’agent contractuel de la fonction publique, renouvelable.
Rémunération	Selon le diplôme et le niveau d’expérience.