Sont éligibles tous les usagers qui suivent une formation dans Université Paris-Est ou dans un établissement membre.

Les listes sont composées alternativement d’un candidat de chaque sexe. Les noms des candidats sont classés par ordre préférentiel. Elles comportent autant de candidats qu’il y a de sièges à pourvoir.

Chaque liste comporte des noms de candidats inscrits dans au moins deux établissements distincts.

Les listes comportent une liste de titulaires et une liste de suppléants ; à chaque titulaire doit être associé un suppléant et un seul.

Chaque liste mentionne :

• l’intitulé de la liste assortie, le cas échéant, de son sigle ;
• les noms, prénoms et établissements des candidats.

Le président d’Université Paris-Est vérifie l’éligibilité des candidats. S’il constate l’inéligibilité d’un candidat, il réunit pour avis le comité électoral consultatif dans un délai de trois jours. Le cas échéant, le président d’Université Paris-Est demande qu'un autre candidat de même sexe soit substitué au candidat inéligible dans un délai maximum de deux jours francs à compter de l'information du délégué de la liste concernée. À l'expiration de ce délai, le président rejette, par décision motivée, les listes qui ne satisfont pas aux conditions d’éligibilité.

Les listes de candidats sont communiquées aux établissements membres pour affichage. Elles sont affichées selon leur ordre d'arrivée à Université Paris-Est. Elles sont consultables sur le site internet d’Université Paris-Est, et dans les locaux de l'ENPC/ENSG hébergeant Université Paris- Est :

Université Paris Est
Hall du bâtiment
6-8, avenue Blaise Pascal
Champs-sur-Marne
77455 Marne-la-Vallée

Chaque liste et déclaration individuelle de candidature est imprimée en niveau de gris au format A4, sur une seule page.

Les listes des candidats sont établies sur les formulaires spéciaux délivrés par Université Paris-Est et téléchargeables à l'adresse paris-est-sup.fr/election2023. Elles sont accompagnées :

• d’une déclaration individuelle de candidature signée par chaque candidat, que celui-ci candidate à un siège de titulaire ou de suppléant, mentionnant son rang de classement sur la liste ; la déclaration est complétée par d’une copie de la carte d’étudiant ou d’un certificat de scolarité accompagnée de la copie d’une pièce d’identité ;
• du nom et des coordonnées de son dépositaire ;
• du nom et des coordonnées du représentant de la liste au comité électoral consultatif.

Ces documents sont adressés au plus tard le 10 janvier 2023 à 14 heures, délai de rigueur. Ils sont envoyés par mail à l’adresse suivante : election-ca@paris-est-sup.fr.

À l’issue de cet envoi, un accusé de réception est adressé à la personne qui dépose la liste. L’accusé de réception ne préjuge pas de la recevabilité des candidatures ; il atteste que la liste a été déposée en temps utile.

Chaque liste est informée par l’intermédiaire de son dépositaire de la suite donnée par le président d’Université Paris-Est aux candidatures de ses membres.