UPE alloue de quinze à vingt allocations forfaitaires selon les dispositions suivantes :

• le montant de l’indemnité nette est de 6 800 € pour l’action n°1, de 3 400 € pour l’action n°2, de 8 500 € pour les projets combinant les deux actions ;
• la personnalité invitée prend en charge ses frais de séjour et de déplacements à l’aide de l’allocation forfaitaire ;
• pour le même séjour, l’allocation ne peut pas être cumulée avec une allocation d’une autre action incitative d’UPE (Labex notamment) ou d’un membre d’UPE.

Les personnalités doivent satisfaire aux critères suivants :
résider à l’étranger ;

• avoir une notoriété dans leur domaine (publications, H index, autres indicateurs de
• reconnaissance scientifique...) ;
• (action n°1) développer les relations avec l’unité de recherche d’accueil et lui
• apporter une valeur ajoutée : enjeu scientifique, complémentarité des compétences,
• apport de connaissances nouvelles et d'innovations, structuration d'une
• collaboration durable, réponse à un appel à projets européen ou international... ;
• (action n°2) intervenir dans les domaines clés d’une école doctorale ou transverse à
• deux écoles doctorales ; être capable de toucher le public des doctorants et de leur
• communauté scientifique ; le projet décrira précisément les dates prévues,
• l’audience effective visée et le contenu de l’enseignement dispensé (objectifs
• pédagogiques, organisation, contenu, modalités pédagogiques, durée réelle… ;
• apporter une valeur ajoutée pour UPE, originale et significative, selon au moins un
• des aspects suivants :
  • s’inscrire dans l’un des deux pôles thématiques d’UPE : santé et société - ville, environnement et leurs ingénieries ou sur un sujet transversal aux deux pôles ;
  • relever des champs des sciences humaines et sociales ou des mathématiques et STIC.

Le dossier de candidature, établi en français ou en anglais selon le formulaire joint, comprend :

1. le projet de visite, qui présente les objectifs et les résultats attendus, et la façon dont les critères ci-dessus sont remplis ; le nom et les références de la personnalité invitée et du scientifique invitant sont indiqués (préciser l’affiliation et l’adresse électronique de chacun) ;
2. le CV de la personnalité invitée ;
3. l’avis du directeur de l’unité de recherche qui accueillera la personne invitée.

Les demandes pour l’année 2020 sont à transmettre par voie électronique à l’école doctorale concernée avant le 3 octobre 2019 minuit

• Agriculture, Biologie, Environnement, Santé,
• Cultures et Sociétés,
• Mathématiques et STIC,
• Organisation, Marchés, Institutions,
• Santé publique,
• Sciences, Ingénierie et Environnement,
• Sciences de la Vie et de la Santé,
• Ville, Transports et Territoires.

Le classement de chaque école doctorale est transmis au Département des études doctorales pour le 14 novembre 2019. Sur cette base, l’attribution des bourses est arrêtée par le président d’UPE sur proposition du conseil de la formation doctorale réuni le 22 novembre 2019.

Paiement des indemnités forfaitaires

Après publication de la liste des personnalités retenues et notification écrite des décisions aux bénéficiaires, le Département des Études Doctorales, adresse à leurs correspondants scientifiques un message indiquant la procédure de règlement des indemnités.
Six semaines avant son arrivée, l’invité envoie à l’adresse professeurs.invites@univ-paris-est.fr la copie de son passeport avec/sans visa et son RIB/IBAN. Le dossier comprenant ces pièces est alors envoyé à Campus-France, organisme qui assure le versement des indemnités par virement ou en espèces dès confirmation de l’arrivée en France.

Préparation du séjour : formalités et hébergement

Université Paris-Est héberge acc&ss Paris-Est un centre de services EURAXESS, dédié aux chercheurs en mobilité. Membre du réseau régional coordonné par la Cité internationale universitaire de Paris, ce centre accompagne les personnalités invitées dans la recherche d’un logement et dans les démarches administratives.

• La Résidence Internationale pour chercheurs invités dispose d’appartements meublés avec connexion internet. Elle est située à la Cité Descartes, à 10 min à pied du RER A (station Noisy-Champs) et de la ligne de bus n°100 (direction Créteil). Compte tenu du nombre de demandes, il est conseillé de faire la demande un à deux mois avant la date d’arrivée. D’autres solutions d’hébergement peuvent être proposées en fonction des attentes de l’invité.
• Pour les personnalités en provenance de pays hors Union Européenne, acc&ss Paris-Est peut indiquer le type de visa le plus adapté. La convention d’accueil est nécessaire pour l’obtention du visa scientifique ; elle doit être préparée deux à trois mois avant l’arrivée, compte tenu du délai d’instruction par les services consulaires et préfectoraux.

Au cours de son séjour, la personnalité invitée et, le cas échéant, sa famille sont invitées à des soirées, ateliers de français, sorties culturelles, en fonction de l’actualité d’acc&ss Paris-Est.

Modalités d'accueil

• Appel à candidatures
• Formulaire de candidature