Il est possible de demander un soutien financier auprès de votre équipe d'accueil (laboratoire de recherche) et de votre école doctorale pour des missions ou l'organisation d'un événement scientifique.

Aides aux missions ponctuelles des doctorant.es

Attention : cette aide est distincte des bourses de mobilité internationale et de cotutelle

Il est possible d'obtenir un soutien financier auprès de votre équipe d'accueil et de votre école doctorale pour couvrir les frais de participation à un colloque ou à un séjour de recherche. L’école doctorale peut prendre en charge jusqu’à 2/3 de la somme demandée, et l'équipe d'accueil 1/3.

Aide à l'organisation d'événement scientifique

L’école doctorale peut prendre en charge jusqu’à 50 % de la somme demandée, et l’équipe d'accueil 50 %.

Procédure à suivre

La procédure est organisée en quatre étapes :

1. Demande de cofinancement auprès de l'équipe d’accueil
2. Demande de cofinancement auprès de l'école doctorale
3. Examen du dossier par le Bureau du Conseil de l'école doctorale
4. Retour de mission

Téléchargez et complétez le Formulaire de demande de cofinancement sur la page "Documents" -> "Financement d'une mission ou d'un événement"

Étape 1 : demande de cofinancement auprès de l'Équipe d’accueil (2 semaines avant l’étape 2)

Vous devez demander l’avis de la directrice ou du directeur de votre laboratoire d’appartenance en constituant un dossier. Celui-ci doit être motivé par un budget prévisionnel détaillé (transport, hébergement, frais d'inscription...) qui sera examiné devant le conseil de laboratoire.

• Votre demande est accordée : passez à l’étape 2
• Votre demande est refusée : un courriel de refus vous sera adressé

Étape 2 : demande de cofinancement auprès de l'école doctorale (6 semaines avant le départ au minimum)

Après accord de la directrice ou du directeur du laboratoire, vous devez transmettre la demande de cofinancement par courriel 6 semaines avant le départ à ed-cs@univ-paris-est.fr. Il doit être accompagné des éléments suivants : 

• les motifs scientifiques de la demande (une demi page)
• le coût total de la mission
• la lettre de recommandation de la directrice ou du directeur de thèse
• l’avis de la directrice ou du directeur de laboratoire.

Seuls les dossiers en fichier unique et arrivés dans les délais seront examinés par le bureau de l’école doctorale CS.

Étape 3 : examen du dossier par le Bureau du Conseil de l'école doctorale

Après examen de votre dossier, vous recevrez par courriel un mail d’acceptation ou de refus.

Les avis favorables sont accompagnés :

• de la décision du Bureau du Conseil de l'école doctorale,
• de la répartition attribuée par l'école doctorale (exemple : billets d’avion) et par l’équipe d'accueil (exemple : hébergement ou frais d’inscription) en fonction des dépenses réelles,
• des documents nécessaires à votre mission.

1. Université Paris-Est : Ordre de mission, fiche Création d'un nouvel agent à renvoyer à l'école doctorale au plus tard deux semaines avant le départ
2. Laboratoires rattachés à l'Université Paris-Est Créteil Val de Marne (UPEC) : ovous devez prendre contact auprès de votre laboratoire d’appartenance
3. Laboratoires rattachés à l'Université Gustave Eiffel (UGE) : vous devez prendre contact auprès de votre laboratoire d’appartenance

IMPORTANT !! Pour toute démarche liée à un déplacement, veuillez contacter l'assistante de l'école doctorale, chargée d'acquérir les titres de transport auprès du prestataire du marché public TravelPlanet.

Vous devez fournir tous les justificatifs originaux concernant vos dépenses au secrétariat de l’école doctorale et au secrétariat du laboratoire en fonction des répartitions (étape 3) ainsi qu'un relevé d'identité bancaire (RIB) dans les 30 jours suivant la fin de la mission.

Le doctorant ou la doctorante qui effectue des dépensespour son déplacement hors de ce cadre, sauf situations exceptionnelles, ne sera pas remboursé.