L'inscription pédagogique, auprès de l'Ecole doctorale via ADUM, doit être effectuée avant le 3 novembre 2025.

Les inscriptions administratives (scolarités de l'UPEC et de l'UGE) seront ouvertes :

- pour l'UPEC : à partir du 9 juillet.

- pour l'UGE : à partir du 4 juillet.

Les réinscriptions s’opèrent de manière dématérialisée.

Le renouvellement de l'inscription en doctorat est obligatoire en début de chaque année universitaire jusqu'à la soutenance (y compris les doctorant.es contractuel.les ou les doctorant.es en cotutelle).

Les réinscriptions en 2^e et 3^e année ne sont validées que si la procédure de réinscription sur ADUM a été poursuivie jusqu'à son terme. Le ou la doctorante doit notamment mettre à jour les formations suivies pendant l'année écoulée et les modalités de financement de la thèse. Le rapport du Comité de suivi individuel de thèse doit être déposé.

Veillez à téléverser un formulaire de CSI complet (tous les cadres remplis) et signé par toutes les parties.

La durée normale prévue pour une thèse est de trois années à temps plein et de six années au maximum à temps partiel. Au-delà, une inscription ne peut être envisagée à titre exceptionnel que sur présentation de l'ensemble des travaux effectués, et fera l'objet d'une procédure d'évaluation si besoin.

Pour procéder à votre réinscription en 2^e ou 3^e année, vous devez vous connecter à votre interface  ADUM.

Pour rappel, un Comité de suivi individuel de thèse (CSI) doit être constitué dès la première année d'inscription. Toute réinscription est conditionnée par le dépôt du rapport annuel du CSI ( Comité de suivi individuel de thèse ).

Veillez à téléverser un formulaire de CSI complet (tous les cadres remplis) et signé par toutes les parties.

Pour l'inscription en 2e année, vous devez également déposer le justificatif de validation de la formation à l'éthique, obligatoire depuis 2016 (arrêté sur le doctorat) et obligatoire en année 1 depuis 2022 (charte de Pairs Est Sup) (Formations).

• Vérifiez et saisissez toutes les informations relatives à votre année de réinscription.

• Déposez les pièces justificatives exigées par l’Ecole Doctorale (obligatoire et en un seul fichier PDF).

NB : Un Rapport d'activité / avancement de la thèse est désormais demandé par Adum lors de chaque réinscription. Vous pouvez téléverser dans l'onglet dédié une copie de votre rapport de CSI à jour.

• Complétez toutes les rubriques afin que les étapes apparaissent en « vert ».

• 

Nous attirons votre attention sur le fait qu’il vous appartient de bien renseigner toutes les rubriques. N’oubliez pas de sauvegarder vos données à chaque étape.

• Cliquez sur « je finalise la procédure ».  A ce stade, vous avez terminé.

Vous pourrez ensuite :

1. Souscrire à la contribution vie étudiante et de campus (CVEC) : 105 €
   Cette étape est obligatoire pour pouvoir débuter votre paiement des droits d’inscription (en savoir plus).
    
2. Payer vos droits d'inscription (en 2024-2025 : 380€)

Une fois votre dossier enregistré et les droits d’inscription acquittés, le Service scolarité éditera votre carte d’étudiant et les justificatifs d’inscription.

• L'inscription pédagogique, auprès de l'Ecole doctorale via ADUM, doit être effectuée avant le 3 novembre 2025.
• L'inscription administrative, auprès de la Scolarité de votre établissement de rattachement (UPEC ou UGE) doit être terminée au plus tard début décembre 2025.

Au delà du 3 novembre 2025, et sans justificatif recevable, nous nous réservons le droit de vous convoquer pour votre réinscription. Si nous demeurons sans nouvelles de votre part, vous êtes passible de radiation.

Dans votre « espace personnel », vous avez accès à une rubrique « Questions » où vous trouverez de nombreuses réponses.

Guide de saisie inscription/réinscription : voir la page "Documents" -> Inscriptions/réinscriptions